Le Campus du Lac recherche un.e Assistant(e) de scolarité en CDD 1 mois renouvelable
MISSIONS PRINCIPALES :
Sous l’autorité du Responsable Opérationnel de la filière auquel il/elle rendra régulièrement compte, l’assistant de scolarité est l’interlocuteur au quotidien des apprenants et participe à leur accompagnement aux côtés de l’équipe pédagogique. Il/elle est en charge de :
- Assurer la surveillance et veiller à l’application du règlement intérieur
- Gérer la scolarité en soutien des formateurs et coordinateurs
- Assurer l’administration pédagogique
ACTIVITES :
Participer à la gestion de la scolarité :
- Réaliser l’accueil physique et téléphonique des apprenants et des tiers,
- Vérifier, suivre et contrôler les absences et retards des apprenants.
- Gérer le prêt du matériel pédagogique aux formateurs et stagiaires.
- Effectuer le suivi de la discipline des apprenants.
- Veiller au respect du règlement intérieur (assiduité, discipline, relation avec l’employeur et/ou représentants légaux des stagiaires)
- Faire remonter tous dysfonctionnements dans les salles de cours ou lieux communs – parkings – espaces extérieurs (dégradations, altercations, …) au responsable hiérarchique et gérer les conflits
- Assurer les gestes de premiers secours et premiers soins si nécessaire.
Participer à l’administration pédagogique :
- Communiquer auprès des tiers
- Collecter des documents auprès des apprenants
- Assurer le suivi des documents administratifs
- Effectuer la transmission de données nécessaires à la facturation au pôle financier
Participer à gestion administrative :
- Participer à la mise en place/mise à jour des procédures et leur diffusion
- Rédiger et classer les courriers/mails interne et externe et des dossiers administratifs
- Organiser des réunions de médiation et contradictoires.
- Renseigner et alimenter des tableaux de bord et tout autre outil aidant à la prise de décision
- Remonter les informations pertinentes à son responsable hiérarchique
Participer aux actions pédagogiques :
- Participer aux réunions pédagogiques, réunions tuteurs.
- Participer à des activités pédagogiques à la demande du responsable opérationnel.
- Accompagner un groupe à l’occasion d’une sortie pédagogique
- Assurer la surveillance de la salle de ressources (travaux apprenants)
TYPE ET NIVEAU DE FORMATION :
- Bac +2, profil éducatif / social / administratif
- Expérience dans le secteur de la formation et dans l’encadrement d’un public jeune
COMPETENCES SOUHAITEES / QUALITES REQUISES :
- Qualités relationnelles
- Sens de l’écoute
- Faire preuve d’autorité et de diplomatie
- Être force de proposition, autonome
- Maîtrise des outils bureautiques
PARTICULARITES DU POSTE :
Prêt(e) à relever ce challenge ? Ce que nous proposons au Campus du Lac
- Poste en CDD à pourvoir immédiatement
- Temps complet (39 heures + 15 jours de RTT en moyenne + 7 semaines de congés payés)
- Mutuelle / Prévoyance
- Remboursement frais de transport en commun (50%)
- Carte déjeuner (9 € par jour)
- Accord télétravail : 4 jours / mois après validation de la période d’essai
- Lieu de travail : sur le Campus de Bordeaux Rue René Cassin
- Niveau du poste : Position 8-191
- Salaire 23 460 € annuels bruts
Qui sommes-nous ?
Le Campus du Lac, école professionnelle de la CCI Bordeaux Gironde, forme les futurs collaborateurs des entreprises et développe les compétences de leurs collaborateurs. Chaque année nous accueillons plus de 1400 alternants et 400 étudiants dans le domaine du tertiaire, et de la restauration, sur nos deux Campus à Bordeaux et Libourne.
Pour en savoir plus : www.campusdulac.com
