Notre partenaire du secteur de la défense recherche son futur alternant pour le poste d’Assistant(e) en organisation et coordination de la fonction transport
Informations pratiques :
Secteur : Administration en secteur militaire
Type de contrat : Alternance 24 mois
Localisation : La Teste de Buch
Offre :
« Organisme de soutien de proximité, relevant du Service du commissariat des armées, assure des missions d’administration générale et de soutien commun dans les domaines achat, finances, administration du personnel, restauration, hébergement, hôtellerie transport de personne et de fret, habillement, courrier, gestion des déchets, entretien des espaces verts, carburants et nettoyage des locaux. Affecté au cercle de la base de Défense, le ou la titulaire de poste est cuisinier en restauration collective, chargé des tâches relatives à la préparation, l’élaboration et la distribution des denrées alimentaires et de l’entretien des locaux et des matériels au mess des officiers.”
Missions principales :
- Indicateurs “transport” : création, suivi, mises à jour, extractions, contrôle de gestion
- Utilisation du logiciel métier “transport” ARTEMIS, mises à jour
- Suivi informatique des conducteurs (supervision) : plannings, horaires de conduire, temps de repos
- Rédaction d’éléments de communication POWER POINT
- Veille juridique : se tenir informé des changements dans la règlementation en vigueur
- Mis en place future d’un système d’information de géolocalisation : création mise en place, analyses et mises à jour.
L’apprenti(e) sera accompagn(é)e dans ses missions jusqu’à maîtrise complète.
Missions annexes:
- Participation à l’analyse de la Qualité du Service Rendu (QSR)
- Participation aux formations des Systèmes Automatisés de Gestions des Clefs (SAGEC) et sur le logiciel métier ARTEMIS dispensées par le maître d’apprentissage sur le territoire national
- Participation à l’élaboration des nouveaux marchés.
Courtes périodes de stage dans les services connexes au domaine de l’emploi sur le lieu d’apprentissage.
Stages courts possibles dans un établissement du ministère pour compléter la formation en lien direct avec le poste occupé par l’apprenti(e).
Profil recherché :
- Rigueur,
- Sens de l’organisation,
- Esprit d’analyse,
- Utilisation des outils bureautiques (power point),
- Capacité d’adaptation
- Aisance relationnelle et travail d’équipe
- Intérêt pour les armées
- Etre inscrit en BTS Support à l’Action Managériale au Campus du Lac
Informations complémentaires :
- Possibilité d’hébergement sur la base de Cazaux, à tarif subventionné durant les périodes de présence en entreprise, pour les apprentis majeurs uniquement.
- Horaires de travail : du lundi au jeudi, de 8h20 à 17h15, le vendredi de 8h20 à 15h40
- Congés et RTT : 25 jours de congés + 18 jours de RTT
- Ligne de bus n°5 : liaison gare de la Teste – BA120
- A pourvoir pour septembre 2024
- Restauration mais au frais du candidat avec une subvention
Si vous souhaitez intégrer un BTS SAM, cette offre est faite pour vous !
