Notre partenaire dans le secteur associatif recherche ses futurs alternants pour le poste d’Assistant(e) de Direction en Alternance
Informations pratiques :
Secteur : Centre de recherche
Type de contrat : Alternance
Localisation : Bordeaux
Poste à pourvoir pour : Septembre
Offre :
Notre association régie par la loi de 1901, est gérée par et pour les agents de l’Inria (centre de recherche public).
Elle joue le rôle de comité d’entreprise auprès de ceux-ci, pour les activités sociales, culturelles et sportives. Elle est administrée par des représentants élus, qui déterminent les axes et les priorités de leurs interventions. Dans chacun des centres Inria, un comité de gestion local (CGL) anime la vie locale de l’association.
Missions :
En lien avec les élus locaux et nationaux, le/la candidat·e retenu·e viendra en soutien du Président de l’Association et de la Responsable Administrative, Ressources-Humaines et Finances dans la gestion administrative et financière de l’association.
Activités principales :
- Gestion des plannings et des déplacements
- Instruction et préparation des dossiers, suivi de l’application des décisions
- Participation à l’évolution des outils et méthodes de travail
- Participation aux commissions / Groupes de Travail (en lien avec un·e gestionnaire)
- Participation à la communication de l’Agos (newsletter, site web, sessions d’informations)
- Contribution à l’organisation d’activités communes entre les centres de recherche Inria
Objectifs développement compétences :
- Maîtriser les outils de bureautique
- Maîtriser les techniques de reporting
- Faire preuve de rigueur et fiabilité dans la mise en oeuvre des procédures
- Savoir planifier et respecter des délais
- Savoir évaluer et hiérarchiser des besoins
- Savoir identifier les difficultés, faire des retours et proposer des solutions
- S’adapter aux différents outils
- S ’adapter à différents interlocuteurs, travailler en équipe
- Savoir rédiger (notes, compte-rendu, courrier)
Profil recherché :
- Posséder des qualités d’organisation et de rigueur
- Être autonome, force de proposition et de projection
- Avoir l’esprit d’engagement, être ouvert, réactif et capable d’adaptation
- Avoir envie de travailler en équipe, avoir le sens de l’écoute, de l’entraide
- Avoir un sens relationnel affirmé et bienveillant
- Faire preuve de discrétion
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles (mail, article d’information, site internet etc.)
Avantages :
- Restauration subventionnée lors des périodes en entreprise
- Transports publics remboursés partiellement
- Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des oeuvres sociales d’Inria)
Si vous souhaitez intégrer un BTS Support à l’Action Managériale en alternance au Campus du Lac, cette offre est faite pour vous !
