Le Campus du Lac recherche Un(e) Assistant(e) Pédagogique Filière Restauration – Programmes Education Nationale
MISSIONS PRINCIPALES
Sous l’autorité de la Responsable de l’Administration Pédagogique du Campus du Lac à laquelle il/elle rendra régulièrement compte, l’assistant pédagogique est en charge :
- De la gestion administrative
- De l’administration pédagogique
- Des formations de la Filière Restauration– Education Nationale
ACTIVITES
Administration pédagogique
- Gestion des notes, absences et bulletins
- Répondre aux demandes des différents interlocuteurs : apprenants, parents, formateurs, organismes extérieurs.
- Assurer la gestion pédagogique (organisation de réunions pédagogiques, comptes rendus, examens blancs, CCF…)
- Rédiger des documents conformes aux exigences liées aux prestations de formation (courriers, reporting, compte rendu, rapport d’activités, enquêtes…)
- Effectuer le suivi administratif des apprenants en respectant les différentes obligations réglementaires ou organisationnelles.
- Identifier, traiter les anomalies et en informer, le cas échéant, les différents interlocuteurs concerné
Gestion administrative :
- Mettre en forme, contrôler et diffuser les documents nécessaires à la réalisation des missions des responsables (comptes rendus, des rapports d’activités, des tableaux de bord, présentations, …)
- Suivre et mettre à jour des procédures liées à l’organisation administrative du service et veiller à leur diffusion
- Rédiger et classer les courriers/mails internes et externes et des dossiers administratifs.
- Organiser des réunions · Assurer la bonne circulation des informations entre les services et pôles
- Remonter les informations pertinentes à son responsable hiérarchique
- Renseigner et alimenter des tableaux de bord et tout autre outil aidant à la prise de décision
TYPE ET NIVEAU DE FORMATION
- Bac+2 minimum
- Expérience souhaitable dans le secteur de la formation
COMPETENCES SOUHAITEES
- Qualités relationnelles – goût du travail en équipe
- Sens de l’écoute
- Être force de proposition, autonome
- Maîtrise des outils bureautique (suite office 365)
- Connaissance d’Yparéo est plus qu’appréciable
- Polyvalence, adaptabilité et curiosité
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste en CDI à pourvoir à partir du 03/06/2024
- Temps complet (39 heures + 15 jours de RTT en moyenne + 7 semaines de congés payés)
- Mutuelle / Prévoyance
- Remboursement des frais de transport en commun (50 %)
- Carte déjeuner (9 € par jour)
- Accord télétravail : 4 jours / mois après validation de la période d’essai
- Lieu de travail : sur le Campus de Bordeaux Rue René Cassin
- Niveau du poste : Position 8-191
- Salaire : 23 460 euros brut annuel