Vos missions seront les suivantes :
Assistanat back-office
-Assurer un rôle d’accueil des visiteurs lors de leur venue à l’agence et prendre en charge
l’ensemble de sollicitations extérieures téléphoniques ;
– Assurer la gestion du courrier de l’agence (distribution et envoi);
– Réaliser la planification de réunions, RDV internes et externes et établir les comptes rendus de
réunion du service développement
– Assurer des tâches de comptabilité fournisseurs agence (création fournisseurs, bon de
commandes, suivi facturation, réception) ;
– Assurer le rôle de « relai communication » au niveau de l’agence et sur l’ensemble du
périmètre de la Nouvelle Aquitaine: préparation des événements relations extérieuresAgence (séminaires, salons, inaugurations), centralisation des demandes, distribution
du matériel de communication, relecture des
supports de communication …) ;
– Gérer la préparation, la mise à disposition de postes de travail pour les nouveaux arrivants et
leur intégration ;
– Assurer le suivi, avec ET&M :
o des prestataires intervenants dans l’agence et notre antenne de Limoges (conformité
des PDP, respect des règles de sécurité lors des interventions, respect des contrats,
…) ;
o du parc automobile ;
o des contrôles règlementaires ;
o de l’aménagement des locaux, des relations avec les différents concessionnaires et
avec le propriétaire ;
– Gérer le stock et la distribution des EPI ; Assistanat développement :
– Être le support administratif aux chefs de projets développement lors de la préparation et du
dépôt des dossiers de demandes d’autorisation ;
– Etablir toute la documentation administrative en support du chargé d’étude développement
pour les AMI dans le périmètre de l’Agence ;
-Participer à la gestion des fournisseurs développement par projet (création fournisseurs, bon
de commandes, suivi…) ;
– Participer à la structuration de certaines actions de prospection (annuaires, bases de données,
fiches clients…) ; |
