MISSIONS

PRINCIPALES

1. Contrôle de Gestion

Élaborer, fiabiliser et suivre le budget, et les deux reportings annuels.

Mettre en place et suivre les tableaux de bord de gestion pour analyser la performance, et le pilotage financier de l’entreprise.

Assurer le contrôle budgétaire : analyser les écarts, proposer des actions correctives.

Effectuer des analyses de rentabilité (par diplômes, filières) pour aider à la prise de décision. Calculer et appliquer les clés de répartition analytique aux charges de structure.

Assurer un suivi budgétaire rigoureux en travaillant en étroite collaboration avec les directeurs et responsables d’équipe pour piloter et ajuster leurs budgets respectifs. Obtenir, collecter, alerter, de toute information susceptible d’agir sur le résultat de l’entreprise et la traduire en éléments financiers.

Contrôler les bons de commande dans le workflow de validation et la cohérence avec le budget.  Participer à la gestion des paramétrages de l’outil de workflow des bons de commande

Chiffrer, piloter et analyser le budget de la masse salariale (fixe, variable, y compris les provisions CP et IFC).

2. Comptabilité Générale et Analytique

Gérer les écritures de cut-off de fin d’année :

• Notamment sur le chiffre d’affaires en lien avec l’équipe facturation (Contrôler la cohérence et l’exhaustivité du chiffre d’affaires et estimer les produits constatés d’avance et avoirs à établir)
• Charges constatées d’avance : à prendre en compte dans les budgets
• Dossiers subventionnés

Participer aux travaux de clôture des comptes annuelle en collaboration avec le service comptabilité.

Veiller à la bonne application de la comptabilité analytique et son optimiser par des outils pour garantir une bonne visibilité sur les coûts.

Préparer les états financiers en collaboration avec le Directeur financier, participer à la réalisation de business plan.

3. Amélioration Continue des Processus

Savoir rendre compte de son activité, et des anomalies rencontrées. Proposer des actions d’amélioration pour optimiser les procédures qualité et renforcer l’efficacité des processus comptables et budgétaires.

Participer activement à l’évolution des outils et logiciels de gestion (ERP, logiciels de comptabilité, logiciel gestion budgétaire), en assurer leur administration.

COMPETENCES

SOUHAITEES

Solides compétences et expertise en contrôle budgétaire et en analyse de données financières.

Maîtrise des principes de comptabilité générale et analytique.

Connaissance solide des processus de cut-off de fin d’année.

Excellente maîtrise des outils Excel avancés (TCD, formules complexes, etc.) et de logiciels comptables et de logiciels gestion budgétaire.

QUALITES

REQUISES

Capacité à gérer efficacement plusieurs activités simultanément, détermination et endurance.

Autonomie, réactivité, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.

Bon relationnel, capacité à communiquer efficacement avec différents services, et à travailler en équipe.

PARTICULARITES

DU POSTE

Temps complet souhaité, horaires à étudier ensemble.

33 k€ à 35k€ par an selon profil et expérience professionnelle.

35 jours de CP + 17 jours de RTT (dont 4 semaines minimum sur la période estivale, et une fermeture à Noël)

4 jours de télétravail possibles par mois à compter de la fin de la période d’essai (selon autonomie, jours non fixes).

Environnement de travail agréable, propice au bien-être, combinant à la fois confort, accessibilité et convivialité. (Espaces verts, espace restauration, parking, restaurant d’application, food truck)

Avantages sociaux : mutuelle d’entreprise de qualité, CSE dynamique.