Office Manager format intensif

* Titre RNCP 36390 :   Assistant(e) en Gestion et Administration des Entreprises  délivré par 

Les objectifs :

L’Assistant de gestion et d’administration d’entreprise a pour fonction de contribuer à assurer le fonctionnement optimal de l’activité d’une entreprise, d’une unité ou d’un service. Répondant aux besoins inhérents à tout type d’environnement professionnel, il peut être employé dans toute structure quels que soient sa taille et son secteur d’activité.

Participation à l’optimisation du fonctionnement interne de l’unité/service sur les plans administratif et organisationnel

• La contribution à l’élaboration, la mise en œuvre et l’amélioration des procédures fonctionnelles et administratives de l’unité/service.
• La gestion de l’agenda de l’unité/service et l’organisation des réunions et déplacements des collaborateurs.
• L’achat de biens et services nécessaires au fonctionnement et à l’activité de l’unité/service.
• L’appui aux responsables de l’unité/service dans la mise en œuvre de projets, intégrant l’élaboration d’outils de pilotage, la collecte et l’exploitation d’informations.
• La gestion et la formalisation de l’information physique et dématérialisée à usage interne ou externe.

Suivi administratif du personnel de l’unité/service et de leurs conditions de travail

• La conduite d’une veille sur les évolutions en matière de droit social et droit du travail.
• La réalisation et le suivi des documents et dossiers administratifs des salariés de l’unité/service.
• Le suivi des conditions de travail des salariés en présentiel et à distance (télétravail).
• La collecte, la mise à jour et le traitement des données administratives du personnel de l’unité/service dans le respect du RGPD.
• L’organisation des instances représentatives du personnel de l’unité/service et la diffusion de l’information auprès des salariés

Préparation et suivi des éléments de gestion comptable et budgétaire de l’unité/service

• L’émission, l’enregistrement et le suivi du règlement des factures clients et fournisseurs de l’unité/service. L’émission et enregistrement des factures clients de l’unité/service.
• Le suivi de la trésorerie de de l’unité/service.
• La réalisation de la déclaration de TVA de l’unité/service.
• La collecte et la préparation des données élémentaires permettant l’analyse financière et la réalisation du budget prévisionnel de l’unité/service.

Participation au développement commercial de l’unité/service

• L’accueil de la clientèle française et/ou internationale de l’unité/service sur les canaux physique, téléphonique et numérique.
• La prospection sédentaire (téléphonique et numérique) de nouveaux clients pour l’unité/service.
• La tenue et la mise à jour des données clients et prospects sur les outils numériques, à destination de l’équipe commerciale.
• La participation à l’entretien de la relation avec les clients de l’unité/service et à leur fidélisation.
• Le suivi et le reporting de l’activité commerciale de l’unité/service.

Pédagogie innovante 

• Travaux de groupe en mode projet pour expérimenter le travail en équipe
• Masterclass pour enrichir la culture économique et commerciale
• Equipe pédagogique composée d’experts métiers

Les + de la formation :

• Accompagnement individuel dans la co-construction du projet professionnel et du dossier administratif et financier
• Ateliers soft skills
• Salles de cours adaptées et espaces coworking
• Labstore (magasin école), Fablab (imprimantes 3D …)

Pré requis

Diplôme de niveau 4 validé et 1 an d’experience  professionnelle
ou 1 année d’études postbac
ou niveau 4 justifié et 3 ans d’expérience professionnelle,

Le candidat devra être familiarisé avec l’outil informatique et avoir une bonne maîtrise de la langue française (écrit/oral).

Le financement :

Cette formation est éligible au CPF. Le coût de la formation est de 5500€.
D’autres financeurs partenaires peuvent aussi être solliciter selon votre situation :
Pôle Emploi, Transition Pro, OPCO , financement personnel

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