Le Campus du lac recherche : Un(e) Assistant(e) Pédagogique de Programmation-en CDI

MISSIONS  PRINCIPALES

Sous l’autorité du responsable pédagogique opérationnel auquel il/elle rendra régulièrement compte, l’assistant pédagogique de programmation a la charge de :

·       Participer à la programmation des heures de formation at au contrôle de leur réalisation.

·       Gérer les demandes de modification d’emploi du temps en tenant compte des données liées aux référentiels de formation et des contraintes de gestion du personnel

·       Être support proactif sur les différentes activités du service

ACTIVITE

Sur les formations dont il a la charge :

·       Contribuer à l’élaboration des plannings (des calendriers aux emplois du temps) pour les formations dont il a la charge.

·       Réaliser la saisie des emplois du temps et les vérifier (contrôles de cohérence).

·       Procéder aux modifications d’emploi du temps en collaboration avec les équipes pédagogiques : identifier et proposer les solutions possibles en adéquation avec les référentiels de diplômes et les contraintes pédagogiques,

·       Mettre à jour, dans YPAREO, les modifications de calendriers/emplois du temps

·       Transmettre l’information aux différentes personnes concernées

Pour toutes les formations du Campus :

·       Gérer l’organisation des examens (blancs, CCF et examens ponctuels et nationaux) : planifier les surveillances, assurer le suivi des heures de jury et de surveillants…

·       Assurer le suivi des contrats des formateurs consultants en sous-traitance : réalisation des bons de commande, contrôles des factures, suivi des contrats, mise à jour des tableaux de bord…en collaboration avec les services pédagogiques et de facturation.

·       Gérer l’affectation des salles de formation

TYPE DE FORMATIONS

• Bac+2 minimum
• Expérience souhaitable dans le secteur de la formation

COMPETENCES SOUHAITEES/QUALITES REQUISES

• Qualités relationnelles
• Rigueur
• Appétence pour les chiffres et la résolution de situations complexes
• Être force de proposition, autonome
• Maîtrise des outils de communication électroniques courants (Teams) et les logiciels bureautiques (Office 365 avec un focus sur Excel)
• Connaissances d’Yparéo et de Sigma sont un plus
• Polyvalence, adaptabilité et curiosité

PARTICULARITES DU POSTE

• Poste en CDI à pourvoir à compter du 15/04/2025
• Temps complet (39 heures + 7 semaines de congés payés + RTT)
• Mutuelle / Prévoyance
• Remboursement frais de transport en commun (50%)
• Carte déjeuner (9€ par jour)
• Accord télétravail : 4 jours / mois après validation de la période d’essai
• Lieu de travail : sur le Campus de Bordeaux Rue René Cassin
• Niveau du poste : Position 8-191
• Salaire 1955€ mensuels bruts